第三十章 她是宝（二）(9 / 21)

心（新春快乐万更） 更新时间：2014-2-3 18:15:16本章字数：10076

    “蒋秘书，跟我去档案室，安特助，叫秘书室的全体人员都过来。”楚轩一大早就收到悠然发送的关于档案室文件整理条例，走出办公室对着正在忙碌的悠然说。

    “是”安杰起身向秘书室走去，悠然跟着楚轩来到了档案室。

    整整齐齐的文件，各种标注类型的标签贴在文件架上，一目了然，“这是蒋秘书花费三天整理出来的文件，由她给大家介绍一下规则，以后找资料汇总，都有律可循。”楚轩对着秘书室众人说道。

    悠然走向众人面前，给大家介绍：

    “首先是按照年份排的顺序，架子上都有标签，然后是颜色，每个子公司都有各自的颜色，比如星月地产是红色，星月化妆品是蓝色等，每份文件上还有小标签，是关键词，我已经输入系统，可以用关键字就可以检索到你需要的文件是在第几排第几列，大家也可以现在试一下，因为时间仓促，如果有问题，我再改正。”

    “这些年，我们和简美工业的商业来往，一共多少，可以检索出来吗？”安特助率先发问，如果这个都可以，那总裁以后让他找资料，也太方便了些。

    “可以，输入简美工业，系统会自动提供资料在什么位置，你看，共有32条目录然后这些是位置，你可以按照这个位置找一下。”悠然在档案室电脑前操作给众人看。

    安杰找了五年前合作的文件位置，就去找了一下，第二排，第五列，是关于简美工业提供的钢铁材料，那就是红色的文件，找到了，“是这份。”安杰拿出文件给大家看，因为这是他第一年上班跟着总裁处理的，他记得很清楚。

    “蒋秘书，这个系统好像国内没有。”龚欣看着全是英文操作界面说道。

    “嗯，这是我以前在的公司用的，觉得很好，就采用了，还有其它问题吗？”

    “没有了。”

    “没有！”

    ……

    秘书室众人纷纷摇头，她们都还处于愣神当众，试问让她们中任何一个人，包括秘书长，这么短时间内，整理几年堆积的资料，谁能做到？恐怕没一个人吧！昨天才听说会议上蒋悠然带来的震撼，今早又来？这是让她们自愧不如的节奏吗？怪不得可以在JR国际那样的全球知名集团中用那么短的时间就脱颖而出，让JR总裁看中，没两把刷子，还真刷不起来！
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